In Adempiere/IDempiere ERP ci sono fondamentalmente 2 entità che configurano gli utenti:
- La tabella Utenti (Utente che definisce l’accesso (log in) degli Utenti al sistema.)
- La tabella Ruoli
Per creare un nuovo utente bisogna quindi:
- Entrare nel sistema come utente Admin nel Client (Azienda) all’interno del quale si vuole aggiungere un nuovo utente
- Creare un nuovo Utente impostando Nome e Password
- Nella tabella Ruoli selezionare il ruolo “User” andare su “Assegnazione utente” e aggiungere l’utente appena creato
Questa è la maniera più semplice per aggiungere un utente “standard”, è possibile gestire ruoli diversi per “gruppi” di utenti e per ciascuno assegnare permessi di lettura/scrittura su singole maschere, tutto senza scrivere codice ma semplicemente facendo una configurazione dall’interfaccia.
Adempiere ERP e IDempiere ERP permettono anche la creazione di filtrare i dati visualizzati in base all’utente. Faccio un esempio pratico: nel caso di una verticalizzazione per la gestione delle attività è possibile fare in modo che un utente veda solo i propri interventi programmati.
Per fare in modo che l’utente creato sia un dipendente interno (e quindi sia possibile ad esempio segnare le attività effettuate da quest’ultimo), bisogna procedere in questo modo:
- creare un Business Partner
- Dal Business Partner creare l’utente e impostare il flag “engineer” (che nella versione in italiano è tradotto “Dipendente”).
- Impostare l’indirizzo (fondamentale)
- A questo punto il nuovo dipendente è già visibile nelle schermate del sistema (ad es nella Nota Spese) se si vuole dare l’accesso al sistema è necessario inserire l’utente nella maschera dei Ruoli come spiegato sopra…
Spero sia stato utile, in caso siamo a disposizione per eventuali chiarimenti.