Abbiamo creato delle personalizzazioni che permettono gestire i documenti generati da IDempiere ERP in maniera molto accurata. Vediamone alcune caratteristiche:
- gestione automatica dei destinatari in base alla tipologia del documento utilizzando la gestione CRM dell’ERP
- creazione di mail in bozza con la possibilità di modifica direttamente dal client di posta: il software crea una bozza della mail con allegati e testo, la salva come bozza nel server di posta, pronta per essere inviata al cliente !
- gestione autonoma del layout della mail, con editor di testo avanzato, possibilità di inserire loghi etc..
- gestione campi jolli, quali nome cliente, riferimenti documento in allegato etc..
e tutto questo direttamente dall’interno del software…
Ad esempio, dalla schermata del ddt cliccando su un tasto di invio email vi ritrovate dopo 2-3 secondi una mail in bozza nel vostro client di posta con il documento in allegato in pdf pronto per la spedizione.
La mail è destinata all’indirizzo email del cliente che avete configurato precedentemente come “resposabile” per la ricezione di questo tipo di documenti. Nella mail sono indicati già tutti i riferimenti del ddt che state inviando.
Una volta impostato il sistema avrete uno strumento veloce e automatico per le vostre comunicazioni via email